采購人： 赤峰市農(nóng)牧學校 （蓋章）
招標人： 赤峰市政府采購中心（蓋章）
編制日期： 2009 年 8 月 6 日
目 錄
競爭性談判邀請函 ………………………………………………………………3
第一部分 競爭性談判活動程序
1、成立談判小組 ………… ……………………………………………………4
2、發(fā)談判邀請函 ………………………………………………………………4
3、談判過程………………………………………………………………………4
4、確定預中標供商 ……………………………………………………………4
5、發(fā)中標通知書…………………………………………………………………4
6、簽訂供貨合同 ………………………………………………………………4
第二部分 供應商須知
1、適用范圍 ……………………………………………………………………6
2、定義 …………………………………………………………………………7
3、談判代表 ……………………………………………………………………7
4、談判費用 ……………………………………………………………………8
5、談判方式 ……………………………………………………………………8
6、談判內(nèi)容 ……………………………………………………………………8
7、評標原則 ……………………………………………………………………8
8、投標保證金 …………………………………………………………………8
9、成交服務費 ………… ………………………………………………………9
10、免談情況 ………………………………………………………………10
11、投標文件的制作及裝訂順序 …………………………………………10
第三部分 技術(shù)要求
1、技術(shù)要求 ……………………………………………………………………11
第四部分 合同樣本
1、合同樣本 ……………………………………………………………………33
第五部分 附件
1、附件一 ………………………………………………………………………34
2、附件二 ………………………………………………………………………35
競爭性談判采購邀請函
擬參加談判供應商：
根據(jù)赤峰市農(nóng)牧學校委托，赤峰市政府采購中心就該單位校園監(jiān)控設備采用競爭性談判方式進行政府采購，現(xiàn)誠摯地邀請赤峰市區(qū)內(nèi)供應商前來參加談判。
一、采購編號：CFC-H09062
二、采購項目名稱: 校園監(jiān)控設備
三、采購預算：349，496.00元
四、談判時間：2009年8月11日上午9點30分整。因特殊情況招標人有權(quán)推遲談判時間，并書面通知被邀請的所有供應商。
五、談判地點：赤峰市政府采購中心（赤峰市新城區(qū)黨政綜合樓C座一層102室）。
六、基本要求：供應商在談判前（或談判時）必須提供下列資料
原件：營業(yè)執(zhí)照（注冊資金50萬元以上）、稅務登記證、主要設備（
天地偉業(yè)矩陣、永輝攝像頭和
漢邦高科硬盤錄像機）制造廠商的年度經(jīng)銷權(quán)（或針對本采購項目給投標人的授權(quán)書）。
七、評標方法：最低報價法。
八、如貴公司擬派員前來參加談判，請務于2009年8月11日上午9點30分到赤峰市政府采購中心，否則視同放棄。
業(yè)務聯(lián)系：初德健 0476-8820107
資格審查：李志勇 0476-8369762
傳 真：0476—8820103
赤峰市政府采購中心
2009年8月5日
第一部分 競爭性談判活動程序
1、制作談判文件：根據(jù)采購要求及政府采購有關規(guī)定，由赤峰市政府采購中心會同采購人共同制定本次政府采購項目談判文件。
2、發(fā)布資格預審公告：由赤峰市政府采購中心在財政部門指定的政府采購信息媒體（《內(nèi)蒙古政府采購》
http://www.nmgp.gov.cn和《赤峰市政府采購中心》
http://www.cfgp.gov.cn網(wǎng)站）上發(fā)布資格預審公告，本次供應商資格預審公告發(fā)布的同時，把談判文件一并發(fā)布。
3、確定參加談判供應商：只要是符合本次采購資質(zhì)要求的供應商均可參加。
4、成立談判小組：成員由采購人及符合本次采購項目的專家三人以上單數(shù)組成，負責全部投標文件的審查、談判和評審工作。
5、談判：對每個供應商分別進行一輪或多輪談判，談判完畢在規(guī)定的時間內(nèi)確定最后報價，如果本次談判過程中沒有實質(zhì)性內(nèi)容變化，各家供應商談判前的封閉報價即為最后報價。
4、確定成交供應商：由談判小組根據(jù)談判文件規(guī)定的評審辦法、談判內(nèi)容及投標文件提供的資料進行評審，確定成交候選人并排序。
5、考察：赤峰市政府采購中心會同采購人視談判情況對成交候選人進行實地考察并確定成交人資格，排名第一的成交候選人放棄成交、因不可抗力不能履行合同，或提供的投標材料與實際不符等原因，赤峰市政府采購中心可以取消其成交候選人資格，并對排名第二的成交候選人進行實地考察，依次類推。
5、發(fā)成交通知書。根據(jù)最后確定的成交人，由赤峰市政府采購中心向成交人發(fā)放“成交通知書”。
6、簽訂采購合同。成交人應按“成交通知書”中規(guī)定的時間，到赤峰市政府采購中心與赤峰市農(nóng)牧學校簽訂采購合同，上述合同由赤峰市政府采購中心監(jiān)簽才可生效，供應商沒有按時簽訂合同，按放棄成交處理。
第二部分 供應商須知
1、適用范圍
1.1資金來源：赤峰市政府采購中心此次進行的政府采購項目，其全部資金已經(jīng)赤峰市財政局批準，并計劃將這部分資金用于支付此次實行競爭性談判采購方式所簽訂的政府采購合同。
1.2本談判文件僅適用于此次競爭性談判邀請函中所敘述的校園監(jiān)控設備政府采購項目。
2、定義
2.1“采購人”系指本次采購的校園監(jiān)控設備并與成交人簽訂合同的單位,即赤峰市農(nóng)牧學校。
2.2“投標人”系指接受邀請前來參加談判的供應商。
2.3“招標人”系指受采購人的委托組織本次談判的機構(gòu)，即赤峰市政府采購中心。
2.4“項目”系指本次競爭性談判所采購的校園監(jiān)控設備。
3、談判代表
談判代表應為企業(yè)法人代表或被授權(quán)人，法人代表須持有身份證，被授權(quán)人必須持有身份證和《法人授權(quán)委托書》原件（法人簽字、單位蓋章）。
4、談判費用
赤峰市政府采購中心不收取任何費用，但是投標人應承擔參加談判自行發(fā)生的全部費用。
5、談判方式
采取書面投標與現(xiàn)場答疑相結(jié)合的方式。
6、談判內(nèi)容：按談判文件中涉及到的所有內(nèi)容進行一輪或多輪談判。
6.1資格審查：凡是參加本次采購項目談判活動的供應商必須提供“競爭性談判邀請函”中規(guī)定的資料原件，只有通過資格審查的供應商才能進入談判程序。
6.2現(xiàn)場答疑：由企業(yè)法人代表、被授權(quán)人或技術(shù)人員對公司基本情況及本次采購項目各項要求的響應情況進行答疑。
6.3報價：
6.3.1報價內(nèi)容：所報最終價格要包含從采購、檢測、運輸、保險、卸貨、設備安裝調(diào)試、培訓、驗收完畢及售后服務等全過程發(fā)生的所有費用之和。
6.3.2如果本次談判過程中沒有影響價格等實質(zhì)性內(nèi)容變化時，各家供應商談判前的封閉報價即為最后報價；如果談判過程中追加或減少采購內(nèi)容，以封閉報價作為基礎價格調(diào)整最后報價。
6.4其他談判內(nèi)容。
7、成交原則：符合采購需求，質(zhì)量和服務相等且報價最低
7.1在所有滿足本談判文件及談判過程中現(xiàn)場承諾的追加內(nèi)容要求的供應商中，談判小組根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務相等且報價最低的原則確定成交候選人，并將結(jié)果通知所有參加談判的供應商。
7.2如果所有供應商的報價全部超出預算價格，赤峰市政府采購中心將予以廢標，報有關部門另行確定采購方式。
7.3出現(xiàn)特殊情況時，由談判小組根據(jù)有關法律、法規(guī)臨時決定的內(nèi)容可作為此談判文件的修改或補充。
8、投標保證金
8.1投標人必須提交2000元投標保證金。
8.2投標保證金采用現(xiàn)金方式支付給招標人。
8.3沒有提交投標保證金不準參加談判。
8.4成交后成交人不能或拒絕按投標文件及現(xiàn)場承諾的追加內(nèi)容簽署采購合同，或提供虛假材料的，或無正當理由放棄成交，其投標保證金將被沒收。
8.5未成交人的投標保證金將在談判完畢后立即予以退還(不計利息)。
8.6成交人的投標保證金在成交人按規(guī)定與采購人履約完畢后五個工作日內(nèi)無息退還。
9、免談情況：
9.1沒有按照邀請函中要求的提供原件資料或原件不全的；
9.2參加談判人員不是法人代表且沒有合格的法人代表授權(quán)書的；
9.3投標人投標的監(jiān)控設備不符合采購要求的；
9.4不響應合同草案中的付款方式的；
9.5不能滿足交貨期的；
9.6沒有交納投標保證金的。
10、投標文件的內(nèi)容及裝訂順序：（要求正本一份，每頁必須加蓋公章，副本二份為正本復印件），談判時現(xiàn)場交給談判小組。
10.1企業(yè)基本情況簡介（自制）；
10.2營業(yè)執(zhí)照
10.3稅務登記證
10.4主要設備（天地偉業(yè)矩陣、永輝攝像頭和漢邦高科硬盤錄像機）制造廠商的年度經(jīng)銷權(quán)（或針對本采購項目給投標人的授權(quán)書）；
10.5法人授權(quán)委托書（附件一）
10.6本次采購設備規(guī)格、型號及有關技術(shù)參數(shù)闡述（自制）；
10.7本次采購產(chǎn)品質(zhì)量保證、安裝、培訓、調(diào)試說明（自制）；
10.8售后服務承諾書（自制）；
10.9付款方式響應承諾書（自制）；
10.10交貨期限響應承諾書（自制）；
10.11同類采購項目銷售合同；
10.12認為有必要的其他材料。
10.13投標報價表（不裝訂在投標文件中，單獨密封）（附件二）
第三部分 技術(shù)要求
| 序號 | 名 稱 | 型號 | 產(chǎn)地 | 單位 | 數(shù)量 | 備注 |
| 1 | | 天津天地偉業(yè)TC-M112R16MC | 國產(chǎn) | 套 | 1 | 112路輸入，16路輸出 |
| 2 | | 天津天地偉業(yè)TC-58102D | 國產(chǎn) | 臺 | 1 | 切換畫面 |
| 3 | 視頻電視墻 | 定制15畫面 | 國產(chǎn) | 套 | 1 | 加厚冷軋鋼，多層隔板 |
| 4 | 控制操作臺 | 定制六聯(lián) | 國產(chǎn) | 套 | 1 | 加厚冷軋鋼 |
| 5 | | AC3KVAS | 國產(chǎn) | 臺 | 1 | 在線式 |
| 6 | | ST12A17AH | 國產(chǎn) | 套 | 1 | 延時30分鐘 |
| 7 | | 漢邦高科HB-800016V | 國產(chǎn) | 臺 | 6 | 16路（無音頻） |
| 8 | DVR存儲硬盤 | 希捷STDVR-1000G | 美國 | 塊 | 18 | |
| 9 | 純平彩色監(jiān)視器 | 石頭STONE 21寸純平 | 國產(chǎn) | 臺 | 20 | |
| 10 | 純平彩色監(jiān)視器 | TCL29寸純平 | 國產(chǎn) | 臺 | 1 | |
| 11 | 室外旋轉(zhuǎn)球機 | 亞安YAAN-9B | 國產(chǎn) | 套 | 13 | 355°恒溫旋轉(zhuǎn) |
| 12 | 室外變焦一體機 | 韓國世林SRB-202L | 韓國 | 臺 | 13 | 22倍變焦 |
| 13 | | 深圳永輝YHDO D810（ 1/3 SONY CCD） | 國產(chǎn) | 臺 | 28 | 480線 |
| 14 | | 深圳永輝YHDO D811（ 1/3 SONY CCD） | 國產(chǎn) | 臺 | 16 | 480線 |
| 15 | | 開關12V、2A | 國產(chǎn) | 臺 | 57 | |
| 16 | 攝像機支架 | VB-705 | 國產(chǎn) | 個 | 28 | |
| 17 | 防水電源箱 | 標準 | 國產(chǎn) | 個 | 44 | |
| 18 | BNC接頭 | VH-5 | 國產(chǎn) | 個 | 570 | |
| 19 | 網(wǎng)絡視頻光端機 | 長維CV-210110T\R | 國產(chǎn) | 組 | 3 | |
| 20 | 網(wǎng)絡視頻光端機 | 長維CV-1210110T\R | 國產(chǎn) | 組 | 2 | |
| 21 | 網(wǎng)絡視頻光端機 | 長維CV-1610110T\R | 國產(chǎn) | 組 | 4 | |
| 22 | 室外光纜 | 一舟單模 四芯 | 國產(chǎn) | 米 | 2500 | (護甲鎧裝) |
| 23 | 視頻線 | 一舟RRT 75-5 | 國產(chǎn) | 米 | 6200 | |
| 24 | 電源線 | 一舟RRT2*0.75 | 國產(chǎn) | 米 | 6000 | |
| 25 | 屏蔽控制線 | 一舟RRT2*0.75 | 國產(chǎn) | 米 | 6000 | |
| 26 | 室內(nèi)光纜交接機箱 | 防水專用 | 國產(chǎn) | 套 | 9 | 防水 |
| 27 | 光纜連接終端設備 | 法蘭盤、跳線、終端盒、尾纖，熱容管，溶接費用等 | 國產(chǎn) | 點 | 18 | |
| 28 | 工程輔料 | PVC管、槽、螺栓等等 | 國產(chǎn) | 批 | 1 | |
| | 器材總價A | | | | | |
| | 安裝調(diào)試費B=A*15% | | | | | |
| | 稅 金C=(A+B)5% | | | | | |
| | 工程總造價T=(A+B+C) | | | | | |
備注：
1、主控間設備與其他設備電信號隔離，
2、地埋電纜
3、主控間內(nèi)設備以實際尺寸為準
4、隨工程免費附贈簡要設備及配件
5、控制信號需嵌入局域網(wǎng)
6、須兼容以后擴展監(jiān)控點
第四部分 合同樣本
采購人：（以下簡稱甲方）
成交人：（以下簡稱乙方）
根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》和本次甲方政府采購項目（采購編號：CFC-H09062）的內(nèi)容及乙方的承諾，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，達成如下條款，特訂立本合同，以便共同遵守。
1、采購內(nèi)容技術(shù)要求和配置：
2、合同金額及組成：
（1）本合同總價款包括設備款、運輸、安裝、稅費、售后服務、培訓等所有的費用。
（2）合同總價款： 元 （大寫人民幣：元整。）
3、結(jié)算方式及期限
全部合同設備安裝調(diào)試完畢驗收合格后付合同價款的95%，剩余合同價款的5%為質(zhì)量保證金，自驗收合格之日起半年后五個工作日無息支付給乙方。
4、交貨期限及地點：
（1）乙方負責辦理設備進口、運輸和保險，將合同設備運抵甲方所在地，有關運輸、保險和裝卸等一切相關的費用由乙方承擔。
（2）合同設備運至甲方所在地，甲方提供必要的工作環(huán)境。
（3）合同簽訂后 25 個工作日安裝調(diào)試完畢。
（4）交貨地點：赤峰市農(nóng)牧學校。
5、質(zhì)量要求及驗收標準：
（1）乙方應按規(guī)定和設備技術(shù)參數(shù)及配置清單向甲方提供未經(jīng)使用的全新正品設備，嚴格執(zhí)行本合同中的技術(shù)參數(shù)、功能、規(guī)格及型號標準，并應附合同設備的檢驗合格證、設備操作手冊等必要的相關資料。
（2）甲方在驗收中，如果發(fā)現(xiàn)合同設備的規(guī)格、型號、技術(shù)參數(shù)不符合本合同中的要求，甲方有權(quán)拒絕驗收。
（3）合同設備安裝期間因甲方原因或驗收后甲方使用操作不當造成合同設備的損壞，不能向乙方提出異議。如因合同設備存在質(zhì)量問題，甲方有權(quán)向乙方提出退貨等要求。
（4）全部設備交貨安裝調(diào)試完工后，由乙方提出驗收申請，甲方需在接到申請后5個日歷日內(nèi)完成最后驗收工作，并簽署最終《驗收報告》。
6、售后服務
合同設備驗收合格后，從簽署《驗收報告》之日起開始計算保修期，保修期為一年，一年內(nèi)免費維修，終身維護，在保修期內(nèi)，乙方接到甲方通知后兩個小時內(nèi)響應，48小時以外提供備用機，如合同設備發(fā)生非人為因素的異常情況，乙方有義務及時排除。
7、違約責任
7.1如果乙方未按照合同規(guī)定的要求交付合同監(jiān)控設備的提供服務；或乙方在收到甲方要求更換有缺陷的監(jiān)控設備或部件的通知后五日內(nèi)或在乙方簽署貨損證明后五日內(nèi)沒有補足或更換監(jiān)控設備、或交貨仍不符合要求或乙方未能履行合同規(guī)定的任何其他義務時，甲方有權(quán)向乙方發(fā)出違約通知書。
7.2如果乙方在收到甲方的違約通知書后五日內(nèi)未作答復也沒有按照甲方選擇的方式承擔違約責任，則甲方有權(quán)從未支付的合同價款中扣回索賠金額。如果這些金額不足以補償，甲方有權(quán)向乙方提出不足部分的賠償要求。甲方有權(quán)終止合同，赤峰市政府采購中心有權(quán)沒收投標保證金。
8、延期付款的違約責任
（1）如甲方未按照合同約定時間或金額支付合同價款，每逾期一日，甲方應按照逾期未支付金額的百分之一計算，向乙方支付逾期付款違約金，但不超過合同總金額的百分之十。
（2）如在乙方未違約的情況下，甲方要求退貨，應向乙方支付退貨部分價款百分之十的違約金。
9、延期交貨的違約責任
（1）如乙方未按合同規(guī)定的交貨日期向甲方交貨時，則每逾期一日，乙方應按逾期交貨監(jiān)控設備價款總值的百分之一計算，向甲方支付逾期交貨違約金，但不超過合同總金額的百分之十。乙方除支付逾期交貨違約金并不免除乙方交貨的責任。
（2）如乙方在合同規(guī)定的交貨日期后十天內(nèi)仍未能交貨，則視為乙方不能交貨，甲方有權(quán)解除合同，乙方除退還已收取的貨款外，還應向甲方償付全部貨款百分之十的違約金。
10、不可抗力
10.1不可抗力指下列事件：戰(zhàn)爭、動亂、瘟疫、嚴重火災、洪水、地震、風暴或其他自然災害，以及本合同各方不可預見、不可防止并不能避免或克服的一切其他事件。
10.2一方因不可抗力不能履行本合同規(guī)定的全部或部分義務，該方應盡快通知另一方，并須在不可抗力發(fā)生后三日內(nèi)以書面形式向另一方提供詳細情況報告及不可抗力對履行本合同的影響程度的說明。
10.3發(fā)生不可抗力事件，任何一方均不對因不可抗力無法履行或遲延履行本合同義務而使另一方蒙受的任何損失承擔責任。但遭受到不可抗力影響的有責任盡可能采取適當或必要措施減少或消除不可抗力的影響。遭受不可抗力影響的一方對因未盡本項責任而造成的相關損失承擔責任。
10.4乙方應根據(jù)不可抗力對本合同履行的影響程度，協(xié)商確定是否終止本合同，或是繼續(xù)履行本合同。
11、爭議的解決
11.1合同雙方應通過友好協(xié)商解決，因解釋執(zhí)行本合同所發(fā)生的和本合同有關的一切爭議。經(jīng)協(xié)商不能達成協(xié)議，則雙方同意在甲方住所地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
11.2在訴訟期間，除了必須在訴訟過程中進行解決的那部分問題，合同其余部分應繼續(xù)履行。
12、合同的補充、修改的變更
12.1雙方協(xié)商一致，可以對本合同進行補充、修改或變更。
12.2對本合同的任何補充、修改或變更必須以書面形式進行。
12.3雙方簽訂的補充協(xié)議以及修改或變更的條款與本合同具有同等法律效力。
13、合同的生效
本合同簽署的所有內(nèi)容應當符合本次項目最終采購要求，經(jīng)雙方簽字蓋章后，還必須由赤峰市政府采購中心進行核實，經(jīng)赤峰市政府采購中心對合同內(nèi)容審核并簽字蓋章后方可生效。
14、其它約定事項
14.1本合同的附件均為本合同不可分割的部分，與本合同具有相同的法律效力。
14.2一方當事人未經(jīng)另一方書面同意，不得將其在合同下的權(quán)利和義務全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三人。
14.3本合同正本兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，每份正本具有同等法律效力。副本兩份，分別報赤峰市財政局和赤峰市政府采購中心備案。
14.4同涉及的談判文件和投標文件，正本由赤峰市市政府采購中心保存，一份副本由甲方保存。
甲方：赤峰市衛(wèi)生局（蓋章）
法定代表人：（簽字） 開戶銀行：
委托代理人：（簽字） 開戶賬號：
聯(lián)系電話： 單位地址：
乙方： 中 標 人（蓋章）
法定代表人：（簽字） 開戶銀行：
委托代理人：（簽字） 開戶賬號：
聯(lián)系電話： 單位地址：
監(jiān)簽方：赤峰市政府采購中心（蓋章）
法定代表人：（簽字）
經(jīng) 辦 人：（簽字）
聯(lián)系電話：
單位地址：
合同簽訂地：
年 月 日
第五部分 附件
附件一：
法人授權(quán)委托書
本授權(quán)委托書聲明：我 (姓名) 系 (投標人名稱) 的法定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托 (單位名稱) 的 (姓名) 為我公司簽署本次赤峰市農(nóng)牧學校校園監(jiān)控設備采購（采購編號：CFC-H09062）的投標文件的法定代表人授權(quán)委托代理人，我承認代理人全權(quán)代表我所簽署的本次采購項目投標文件的內(nèi)容。
代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán)，特此委托。
代理人： (簽字) 性別： 年齡：
身份證號碼： 職務：
投標人： (蓋章)
法定代表人： (簽字蓋章 )
授權(quán)委托日期： 年 月 日
投標人全稱、投標人公章：
附件二：
赤峰市農(nóng)牧學校校園監(jiān)控設備報價表
（采購編號：CFC-H09062）
| 序號 | 設備名稱 | 單位 | 數(shù)量 | 單價 | 金額（人民幣元） | 備注 |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| 合計報價（元） | 大寫： 小寫： |
投標人： （蓋章）
法定代表人或授權(quán)委托人： （簽字）
日期： 年 月 日
填表說明：
1、如果本次談判過程中沒有實質(zhì)性內(nèi)容變化，本表報價即為最后報價；如果談判過程中追加或減少采購內(nèi)容，以本表報價作為基礎調(diào)整最后報價。
2、本報價表為投標人投標文件一部分，但是該表不得裝訂在投標文件中，須單獨密封在一個信封里，在遞交談判文件時一并送上。
3、此表應經(jīng)法定代表人或授權(quán)委托人簽名，并加蓋公章。
4、本表報價既包括設備價格，如果有安裝等其他費用，應一并填齊。
