1、概述

　　1.1公司簡(jiǎn)介

　　北京盛科維科技發(fā)展有限公司專注于組織管理效率的高科技公司。致力于中國(guó)會(huì)議領(lǐng)域最好、最專業(yè)的軟件產(chǎn)品提供商、完整解決方案提供商和服務(wù)提供商。建立移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的全新會(huì)議生態(tài)環(huán)境，以會(huì)議為原點(diǎn)，為客戶提供簡(jiǎn)單、高效、生長(zhǎng)的企業(yè)級(jí)會(huì)議管理軟件，提高各個(gè)領(lǐng)域組織會(huì)議效率。

　　盛科維擁有完全自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的技術(shù)開發(fā)平臺(tái)，開發(fā)了國(guó)內(nèi)最系統(tǒng)、最專業(yè)的會(huì)議管理軟件，包括：CM會(huì)議管理平臺(tái)、CR會(huì)議室管理系統(tǒng)及適應(yīng)于企事業(yè)單位的信息發(fā)布系統(tǒng)。并擁有能夠?yàn)榭蛻粢?guī)劃和整合網(wǎng)絡(luò)層、系統(tǒng)應(yīng)用層和顯示應(yīng)用端的完整解決方案的能力。 公司擁有一支由大型應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)、移動(dòng)開發(fā)、系統(tǒng)集成、網(wǎng)絡(luò)集成技術(shù)力量組成的技術(shù)管理團(tuán)隊(duì)。為客戶和合作伙伴提供從咨詢、設(shè)計(jì)、實(shí)施、服務(wù)全方位的支持和服務(wù)。 移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代的到來，無(wú)論大小組織都必須面對(duì)扁平化的組織管理結(jié)構(gòu)和社交型企業(yè)模式的挑戰(zhàn)，盛科維利用“Web+移動(dòng)”的方式協(xié)助客戶面對(duì)未來的挑戰(zhàn)，突破時(shí)間和空間的限制，提高會(huì)議效率，在以網(wǎng)絡(luò)、PC、移動(dòng)端構(gòu)建的立體環(huán)境中，輔助客戶構(gòu)建全新的高效、有序、生長(zhǎng)的會(huì)議生態(tài)系統(tǒng)。

　　盛科維以“專注、專業(yè)、專精”的理念為客戶提供服務(wù)。

　　專注

　　盛科維專注于組織效率，以提高組織溝通協(xié)作效率為焦點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶戰(zhàn)略、運(yùn)營(yíng)和業(yè)務(wù)的循環(huán)促進(jìn)。

　　專業(yè)

　　盛科維以專業(yè)立身，擁有一支在軟件開發(fā)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、視訊集成行業(yè)從業(yè)多年的高級(jí)專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍，為客戶交付先進(jìn)的產(chǎn)品、最優(yōu)的解決方案和最佳的服務(wù)。

　　專精

　　盛科維以專精的態(tài)度服務(wù)客戶，關(guān)注客戶體驗(yàn)、注重客戶細(xì)節(jié)，以客戶感受為目標(biāo)，讓客戶感受到專業(yè)、真誠(chéng)和貼心。

　　我們希望為客戶創(chuàng)造更大的價(jià)值，愿意與更多合作伙伴攜手，共贏成長(zhǎng)!

　　1.2 公司資質(zhì)

　　2、Thinkwin CM會(huì)議管理平臺(tái)

　　2.1 ThinkWin CM簡(jiǎn)介

　　ThinkWin CM系統(tǒng)提供高效管理平臺(tái)、知識(shí)積累平臺(tái)、文化提升平臺(tái)。為會(huì)議的準(zhǔn)備提供便捷的服務(wù)，為會(huì)議的召開提供順暢的環(huán)境基礎(chǔ),將會(huì)議相關(guān)知識(shí)進(jìn)行整理歸檔形成積累，將每個(gè)人的會(huì)議思考想法形成案例實(shí)現(xiàn)共享，為管理者和參會(huì)人員提供更好的交通工具形成良好習(xí)慣，明確管理要求對(duì)相關(guān)人員形成約束，建立適應(yīng)企業(yè)管理會(huì)議環(huán)境智能化整合平臺(tái)。

　　ThinkWin CM會(huì)議管理平臺(tái)就是從多個(gè)不同的緯度來管理整個(gè)會(huì)議的生命周期，為組織提供專業(yè)的會(huì)議管理平臺(tái)，以信息化技術(shù)整合會(huì)議管理體系，提升會(huì)議效率，從而為組織創(chuàng)造價(jià)值。

　　ThinkWin CM平臺(tái)特點(diǎn)

　　完整的管理

　　ThinkWin CM會(huì)議室管理系統(tǒng)以“PDCA”為管理理念，對(duì)會(huì)議室及其設(shè)備進(jìn)行全生命周期的管理，使之從無(wú)序走向條理，并將管理行為納入有計(jì)劃、重執(zhí)行、易檢查的軌道，提高會(huì)議室管理水平。

　　簡(jiǎn)捷的操作

　　系統(tǒng)力求操作簡(jiǎn)捷，對(duì)每一功能都從用戶體驗(yàn)上進(jìn)行分析，方便用戶的操作。例如：首頁(yè)的信息直觀顯示，工作臺(tái)的快捷方式，新增記錄的復(fù)制功能，信息錄入的導(dǎo)入功能等。由于系統(tǒng)底層強(qiáng)大，也為滿足客戶的特殊需求提供了可快速定制的基礎(chǔ)。

　　高效的查詢

　　會(huì)議室管理的目的一方面是為了提高管理水平，更重要的是要為開會(huì)者了解會(huì)議信息提供服務(wù)。因此系統(tǒng)提供了強(qiáng)大高效的查詢功能，首先將重要信息直接發(fā)布，其次在當(dāng)前功能下可以快速查詢相關(guān)信息，而且系統(tǒng)提供了方便的組合查詢。無(wú)論是管理者，還是管理員、還是信息需求者都可以快速的得到需要的信息。

　　強(qiáng)大的擴(kuò)展

　　ThinkWin CM具有強(qiáng)大的可擴(kuò)展能力，核心就是盛科維自主研發(fā)的技術(shù)平臺(tái)，高度的技術(shù)提純和可拔插的平臺(tái)設(shè)計(jì)保證了平臺(tái)之上的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的靈活組合和高效擴(kuò)展?？梢詽M足用戶管理水平提高的需求，并可以保證用戶以較小的投入產(chǎn)生長(zhǎng)遠(yuǎn)的效果。

　　ThinkWin CM基本框架介紹

　　圖4-1 ThinkWin基礎(chǔ)平臺(tái)框架圖

　　軟件架構(gòu)：基于J2EE架構(gòu)

　　編碼語(yǔ)言：java1.6.0_04

　　應(yīng)用服務(wù)器：Tomcat5.0及以上

　　操作系統(tǒng):Windows、Unix

　　數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng):mysql5.0

　　開發(fā)工具：Eclipse3.2

　　軟件管理：SVN

　　配置管理：apache-maven-3.3.9

　　軟件運(yùn)行硬件環(huán)境：專業(yè)服務(wù)器，內(nèi)存建議4GB以上

　　軟件授權(quán)方式：以軟件授權(quán)方式管理，根據(jù)會(huì)議室管理數(shù)量、信息發(fā)布終端數(shù)量授權(quán)l(xiāng)icense。

　　版權(quán)：CM V3.0

　　ThinkWin CM系統(tǒng)圖

　　ThinkWin CM功能介紹

　　ThinkWin CM功能圖

　　ThinkWin CM功能簡(jiǎn)表

　　個(gè)人工作臺(tái)

　　個(gè)人工作臺(tái)主要為用戶提供兩個(gè)功能：快捷方式、會(huì)議室占用日歷看板。

　　快捷方式為用戶提供可根據(jù)習(xí)慣定制個(gè)性化快捷功能入口，提高操作效率。

　　會(huì)議室占用日歷看板，讓用戶直觀的看到指定日期每個(gè)會(huì)議室的占用情況，可在看板上拖拽時(shí)間條進(jìn)行快速預(yù)定。

　　圖4-2 個(gè)人工作臺(tái)界面

　　會(huì)議預(yù)定

　　會(huì)議管理主要為用戶提供了會(huì)議查詢與預(yù)訂、周期性會(huì)議預(yù)訂、參會(huì)人管理、參會(huì)回復(fù)、會(huì)議時(shí)間控制功能。

　　會(huì)議查詢與預(yù)定

　　會(huì)議查詢：會(huì)議組織者能夠明確看到自己當(dāng)前組織的所有會(huì)議信息，可以根據(jù)會(huì)議主題、會(huì)議描述、會(huì)議組織者進(jìn)行模糊查詢;對(duì)分組、時(shí)間進(jìn)行篩選;同時(shí)還提供了高級(jí)搜索，通過會(huì)議、會(huì)議室、會(huì)議分組、會(huì)議時(shí)間、狀態(tài)、來源進(jìn)行更為精確的查詢功能。同時(shí)可以顯示當(dāng)前列表中選中會(huì)議的詳細(xì)信息。方便查看以往的會(huì)議相關(guān)信息。

　　會(huì)議預(yù)定：會(huì)議組織者能清晰高效地對(duì)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、人員、通知進(jìn)行組織和安排。系統(tǒng)為用戶提供智能沖突分析判斷，確保在合適的時(shí)間、合適的地點(diǎn)、人員時(shí)間無(wú)沖突情況下，合理的安排會(huì)議。

　　圖4-3 會(huì)議預(yù)定界面

　　會(huì)議分組：周例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議、商務(wù)會(huì)議等等，會(huì)議種類繁多，查看不方便。系統(tǒng)為用戶提供自定義會(huì)議分組功能，用戶可按自己的習(xí)慣整理會(huì)議分組，多角度的快速查找會(huì)議。

　　會(huì)議通知：為保證會(huì)議不被遺忘，系統(tǒng)將會(huì)議通知即時(shí)的發(fā)送到參會(huì)人手機(jī)、郵件及WEB平臺(tái)上，在會(huì)前根據(jù)用戶的設(shè)置時(shí)間智能的提醒用戶會(huì)議即將開始。

　　參會(huì)人管理：會(huì)議的主人就是參會(huì)人，在新建會(huì)議如何方便的選中參會(huì)人，系統(tǒng)為用戶提供參會(huì)人的統(tǒng)一管理，包括內(nèi)部參會(huì)人和外部參會(huì)人兩種。內(nèi)部參會(huì)人根據(jù)系統(tǒng)現(xiàn)有人員進(jìn)行選擇添加，分為三種方式選人員、選機(jī)構(gòu)、選分組;外部參與人可以自定義添加填寫姓名、電話、郵箱、公司、職位信息保存即可添加。

　　會(huì)議變更：在會(huì)議未開始前，組織者可以變更會(huì)議的時(shí)間地點(diǎn)，系統(tǒng)會(huì)將變更信息及時(shí)的發(fā)送給相關(guān)參會(huì)人。

　　周期性會(huì)議預(yù)訂

　　該功能主要針對(duì)重復(fù)性會(huì)議的召開，如每日站立會(huì)議、每周的部門例會(huì)等，可以快速的建立每天或每周的會(huì)議，也能批量修改、變更、取消周期會(huì)議。系統(tǒng)提供日歷形式，便捷的查看周期會(huì)議的狀態(tài)及詳細(xì)。

　　圖4-4 周期會(huì)議日歷界面

　　參會(huì)人管理

　　會(huì)議的主人就是參會(huì)人，在新建會(huì)議如何方便的選中參會(huì)人，系統(tǒng)為用戶提供參會(huì)人的統(tǒng)一管理，包括內(nèi)部參會(huì)人和外部參會(huì)人兩種。內(nèi)部參會(huì)人根據(jù)系統(tǒng)現(xiàn)有人員進(jìn)行選擇添加，分為三種方式選人員、選機(jī)構(gòu)、選分組;外部參與人可以自定義添加填寫姓名、電話、郵箱、公司、職位信息保存即可添加。

　　參會(huì)回復(fù)

　　參會(huì)人收到會(huì)議通知后，可以在WEB端和移動(dòng)端對(duì)會(huì)議邀請(qǐng)進(jìn)行回復(fù)，可以選擇參會(huì)、拒絕、代參。組會(huì)人可以在系統(tǒng)中看到所有會(huì)議回復(fù)信息，代參人員將在系統(tǒng)中進(jìn)行特殊標(biāo)注。

　　會(huì)議時(shí)間控制

　　會(huì)議控制主要是為了解決會(huì)議室的有效占用問題。從幾方面來對(duì)會(huì)議室的使用進(jìn)行控制，1、會(huì)議在預(yù)定時(shí)間內(nèi)未開始，系統(tǒng)自動(dòng)釋放會(huì)議室;2、會(huì)議在開會(huì)過程中，保證無(wú)時(shí)間沖突的情況下，可以延長(zhǎng)開會(huì)時(shí)間;3、會(huì)議需由組織者確定會(huì)議開始及結(jié)束。4、會(huì)議在指定時(shí)間內(nèi)未結(jié)束，系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)束。

　　圖4-5 會(huì)議進(jìn)度條界面

　　會(huì)前資料管理

　　會(huì)前資料管理主要為用戶提供了會(huì)議資料、會(huì)議議程功能。

　　會(huì)議資料

　　該功能主要是針對(duì)需要在會(huì)議預(yù)定的同時(shí)，將會(huì)議資料一并管理起來存檔查看的需求。系統(tǒng)支持會(huì)議預(yù)定時(shí)，上傳各種類型的會(huì)議資料至系統(tǒng)中，所有相關(guān)參會(huì)人可以通過系統(tǒng)在線查看會(huì)議資料或下載資料。如果選擇了增強(qiáng)組件信息發(fā)布管理，會(huì)議資料還可以被實(shí)時(shí)發(fā)送到信息發(fā)布屏上，這個(gè)功能適合希望在發(fā)布屏上顯示會(huì)議排位、會(huì)議宣傳等信息的需求。

　　會(huì)議議程

　　該功能主要是針對(duì)需要在會(huì)議預(yù)定的同時(shí)，將會(huì)議議程一并制定出來，讓參會(huì)人知曉。選用此功能主要有兩種場(chǎng)景需求：1、把會(huì)議議程顯示在會(huì)議室門口的發(fā)布屏上，讓人知曉開會(huì)的安排;2、在系統(tǒng)中更完整的管理和記錄會(huì)議的內(nèi)容。系統(tǒng)提供的會(huì)議議程功能，支持定義議程主題、時(shí)間、負(fù)責(zé)人等信息。

　　圖4-6 會(huì)議議程界面

　　消息與通知

　　信息與通知主要為用戶提供了會(huì)議通知、臨時(shí)通知、消息管理功能。

　　會(huì)議通知

　　為保證會(huì)議不被遺忘，系統(tǒng)將會(huì)議通知即時(shí)的發(fā)送到參會(huì)人手機(jī)、郵件及WEB平臺(tái)上，在會(huì)前根據(jù)用戶的設(shè)置時(shí)間智能的提醒用戶會(huì)議即將開始。

　　臨時(shí)通知

　　該功能是給組織者提供在會(huì)議預(yù)定后，給參會(huì)人或其他非參會(huì)人員發(fā)送短信、郵件等消息。系統(tǒng)支持手動(dòng)發(fā)送參會(huì)通知快捷模板，也支持發(fā)送自定義消息。

　　信息管理

　　自定義發(fā)送短信和郵件，可以發(fā)送給系統(tǒng)內(nèi)用戶，也可以輸入系統(tǒng)外用戶的手機(jī)號(hào)或郵箱發(fā)送給系統(tǒng)外部用戶

　　會(huì)議室管理

　　會(huì)議室管理是以會(huì)議室為視角將與會(huì)議室相關(guān)的工作進(jìn)行統(tǒng)一整合，為會(huì)議的召開提前做好準(zhǔn)備。包括：會(huì)議室臺(tái)帳管理、會(huì)議室分組管理、會(huì)議室占用管理、會(huì)議室設(shè)備管理、會(huì)議室預(yù)留、會(huì)議室審批、會(huì)議室設(shè)備檢修管理。

　　會(huì)議室臺(tái)帳管理

　　系統(tǒng)提供了便捷的會(huì)議室臺(tái)帳管理功能，方便對(duì)會(huì)議室進(jìn)行增刪改查，快捷完整的查詢建立會(huì)議室臺(tái)賬;

　　圖4-7 會(huì)議室臺(tái)帳及看板界面

　　會(huì)議室分組管理

　　企業(yè)管理會(huì)議室有集中式管理、分樓層管理、分片管理等不同管理緯度，為適應(yīng)企業(yè)的不同管理需求，系統(tǒng)提供會(huì)議室分組功能，可以為企業(yè)自定義會(huì)議室分組，不同分組可設(shè)置不同管理員。

　　會(huì)議室占用管理

　　會(huì)議室占用管理是將用戶最關(guān)心的信息進(jìn)行了突出，以便用戶更快捷地了解會(huì)議室何時(shí)空閑何時(shí)被占用，被誰(shuí)占用等。會(huì)議占用情況的顯示分為列表顯示和圖表顯示兩種，并提供了多視角的高級(jí)查詢。

　　圖4-8 會(huì)議室占用情況界面

　　會(huì)議室設(shè)備管理

　　系統(tǒng)提供了便捷的功能方便會(huì)議室設(shè)備的增刪改查，方便建立設(shè)備臺(tái)賬;

　　系統(tǒng)提供了便捷的查詢功能：可以根據(jù)會(huì)議室名稱、設(shè)備分類、設(shè)備類型、設(shè)備名稱等條件進(jìn)行直接或組合查詢與設(shè)備相關(guān)的各種信息。

　　會(huì)議室預(yù)留

　　該功能是為有工作任務(wù)需要占用會(huì)議室，但不是為開會(huì)而預(yù)留出來的會(huì)議室。占用會(huì)議室選擇要占用的會(huì)議室、開始與結(jié)束時(shí)間、預(yù)留人、是否公開、預(yù)留原因等信息，確保工作需要時(shí)可以正常使用會(huì)議室。

　　會(huì)議室審批

　　該功能主要針對(duì)那些對(duì)企業(yè)里部分會(huì)議室有特殊使用權(quán)限的需求而設(shè)計(jì)，企業(yè)可設(shè)置哪些會(huì)議室需要進(jìn)行審批，被定義為需要審批的會(huì)議室，在申請(qǐng)人申請(qǐng)預(yù)定后，請(qǐng)求會(huì)被送至?xí)h室管理者，管理者審批通過后預(yù)定成功，如審批不通過可返回給申請(qǐng)人不通過的原因及建議。

　　圖4-9 會(huì)議審核界面

　　會(huì)議室設(shè)備檢修管理

　　會(huì)議室設(shè)備是開好會(huì)議的必要條件，會(huì)議設(shè)備完備不完備、運(yùn)行流暢不流暢直接關(guān)系到了會(huì)議效率的高低。會(huì)議室設(shè)備管理就是從設(shè)備的視角，對(duì)會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理，完成會(huì)議室設(shè)備從建立臺(tái)賬、會(huì)前檢查、會(huì)后檢查、設(shè)備保養(yǎng)、設(shè)備檢修的全生命周期管理，確保會(huì)議室設(shè)備平時(shí)優(yōu)、用時(shí)好。檢修管理是通過建立檢修計(jì)劃、制定檢修任務(wù)、完成維護(hù)保養(yǎng)對(duì)會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行日常的檢修保養(yǎng)，做到平時(shí)該檢必檢、該修必修，確保會(huì)時(shí)的設(shè)備正常。

　　圖4-10 設(shè)備檢修計(jì)劃界面

　　會(huì)議管理

　　會(huì)議管理主要為用戶提供了會(huì)議計(jì)劃管理、會(huì)議類型管理、會(huì)議地圖查詢、會(huì)后任務(wù)管理功能。

　　會(huì)議計(jì)劃管理

　　為組織建立會(huì)議計(jì)劃體系，讓領(lǐng)導(dǎo)和管理者能從宏觀上把握會(huì)議情況。通過會(huì)議提前規(guī)劃，領(lǐng)導(dǎo)和管理者可以按月、按年查看要召開的會(huì)議，控制不必要開的會(huì)議，對(duì)會(huì)議成本進(jìn)行預(yù)算。

　　會(huì)議類型管理

　　支持用戶多維度的管理會(huì)議，用戶可以根據(jù)組織會(huì)議特點(diǎn)建議組織的會(huì)議類型樹，類型樹不限層級(jí);

　　各會(huì)議類型可擁有不同的制度要求、匯報(bào)要求、匯報(bào)模板及會(huì)議流程安排等，為規(guī)范企業(yè)組織會(huì)議提供信息化手段，方便會(huì)議組織者標(biāo)準(zhǔn)化開會(huì)的準(zhǔn)備及資料等。

　　會(huì)議地圖查詢

　　會(huì)議地圖是會(huì)議綜合的可視化入口，可以從會(huì)議地圖中查看個(gè)人或部門全年的會(huì)議安排，計(jì)劃內(nèi)的會(huì)議、已預(yù)約的會(huì)議、參與的或自己組織的會(huì)議;

　　用戶可查詢?nèi)辍⑷碌臅?huì)議視圖，提供年、月、周、日多維度的會(huì)議數(shù)量及時(shí)長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)，并支持用戶導(dǎo)出至Excel。

　　圖4-11 會(huì)議地圖年視圖

　　會(huì)后任務(wù)管理

　　會(huì)議任務(wù)創(chuàng)建、跟蹤、提醒，任務(wù)執(zhí)行、反饋，任務(wù)查詢、統(tǒng)計(jì)、分析，報(bào)表導(dǎo)出等

　　圖4-12 會(huì)議任務(wù)詳情界面

　　圖4-13 會(huì)議任務(wù)統(tǒng)計(jì)界面

　　統(tǒng)計(jì)分析

　　CM會(huì)議管理系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)功能，統(tǒng)計(jì)分析可以根據(jù)管理需求和視角方便定制，系統(tǒng)提供了基本的統(tǒng)計(jì)分析功能：如會(huì)議任務(wù)完成率、會(huì)議室占用率、設(shè)備檢修次數(shù)、按單位統(tǒng)計(jì)會(huì)議、按人統(tǒng)計(jì)會(huì)議等。

　　圖4-14 統(tǒng)計(jì)分析界面

　　系統(tǒng)維護(hù)

　　系統(tǒng)維護(hù)是CM系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能，主要提供給系統(tǒng)管理員使用。為企業(yè)運(yùn)行CM提供基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)維護(hù)能力，包含組織機(jī)構(gòu)管理、組織機(jī)構(gòu)導(dǎo)入、用戶管理、權(quán)限管理、日志管理、資源管理、機(jī)構(gòu)同步等功能。

　　會(huì)議簽到管理

　　CM為用戶提供多種簽到方式：

　　通過手工在Web端簽到;

　　通過手機(jī)移動(dòng)APP掃描二維碼方式進(jìn)行簽到;

　　生成會(huì)議室二維碼，通過手機(jī)掃描跳轉(zhuǎn)登陸進(jìn)行簽到;

　　結(jié)合門禁進(jìn)行會(huì)議簽到及權(quán)限控制。

　　如果項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)已經(jīng)安裝了門禁系統(tǒng)，可以將門禁信息與CM系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)系統(tǒng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，可結(jié)合員工的門禁卡，參會(huì)時(shí)在門禁刷卡機(jī)上進(jìn)行簽到，門禁系統(tǒng)將員工簽入簽出信息傳給會(huì)議系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)簽到信息的管理和統(tǒng)計(jì);同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議室門禁管控功能，在開會(huì)期間非參會(huì)人無(wú)法刷卡開門進(jìn)入會(huì)議室，避免因誤闖入打擾會(huì)議進(jìn)行。

　　圖4-15 門禁系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)界面

　　會(huì)議記錄紀(jì)要管理

　　所有參會(huì)人均可以進(jìn)行會(huì)議記錄，記錄內(nèi)容包括：文字、圖片、錄音，記錄與移動(dòng)APP實(shí)時(shí)同步。同時(shí)可以將會(huì)議記錄分享到其他平臺(tái);

　　記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文?？梢苑窒頃?huì)議紀(jì)要到其他平臺(tái)。

　　投票表決

　　該功能主要是為提供組織人員可以發(fā)布投票，填寫投票主題、目的、表決項(xiàng)、投票方式、投票截止時(shí)間、結(jié)果設(shè)置，其他參會(huì)人員參與投票，選舉或表決，選中自己的滿意票。進(jìn)行民主決議。

　　會(huì)議服務(wù)管理

　　會(huì)議服務(wù)相關(guān)公共資源的管理(如咖啡、果盤、白板、投影等);

　　會(huì)議組織者提出會(huì)務(wù)需求、會(huì)務(wù)人員收到服務(wù)通知;

　　會(huì)議組織者可對(duì)會(huì)場(chǎng)服務(wù)給出評(píng)價(jià)及建議;

　　管理者可審核服務(wù)評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)審核通過后生效，并可回復(fù)評(píng)價(jià);

　　管理者可以看到會(huì)場(chǎng)服務(wù)的整體滿意度評(píng)價(jià)、會(huì)務(wù)人員的滿意度評(píng)價(jià)及辦會(huì)人員提出的建議等;

　　黑名單管理功能。

　　信息發(fā)布模塊

　　信息發(fā)布管理是將系統(tǒng)記錄的會(huì)議信息及時(shí)同步發(fā)布到顯示設(shè)備，同時(shí)也可以將某一會(huì)議的定制信息發(fā)布到指定的顯示設(shè)備，以便所有人員了解當(dāng)前會(huì)議的詳細(xì)情況。

　　節(jié)目管理

　　該功能是會(huì)議室終端顯示效果設(shè)置，所見即所得的節(jié)目編輯和友好的交互體驗(yàn)，可以選擇模板，也支持各種組件的自由組合，包括wmv、avi、flv、rm、rmvb、mpg視頻、MP3、wma音頻、office、flash、相冊(cè)、圖片、文本、html、時(shí)間等各種文件;支持基礎(chǔ)組件與業(yè)務(wù)自定義組件的組合。

　　圖4-16 新建節(jié)目界面

　　資源管理

　　該功能是資源素材多級(jí)視角管理，支持視頻、音頻、flash、office、圖片、背景圖片分類管理，實(shí)現(xiàn)資源的上傳、下載、刪除、分類以及資源詳情的查看。主要是作為播放節(jié)目的素材。還包括節(jié)目模板管理，可以設(shè)計(jì)保存節(jié)目模板方便復(fù)用。

　　終端管理

　　該功能是信息發(fā)布終端通過注冊(cè)方式，在終端管理中統(tǒng)一進(jìn)行維護(hù)管理?？蓪?duì)終端的默認(rèn)播放背景進(jìn)行可視化的自定義修改，變更LOGO、背景、終端關(guān)聯(lián)會(huì)議室;支持終端實(shí)時(shí)監(jiān)控，節(jié)目播放的遠(yuǎn)程畫面，遠(yuǎn)程開關(guān)機(jī)操作;支持對(duì)終端按周、按天設(shè)定開關(guān)機(jī)任務(wù);支持管理員、操作員權(quán)限控制。

　　會(huì)場(chǎng)監(jiān)看與控制

　　該功能可以與第三方中控進(jìn)行集成，通過網(wǎng)絡(luò)型中控對(duì)會(huì)議室的設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程控制。受控設(shè)備可以在會(huì)議室查詢中進(jìn)行中控管理，定義開機(jī)與關(guān)機(jī)的操作名稱與操作指令，可以遠(yuǎn)程開啟或關(guān)閉電子設(shè)備，同時(shí)記錄設(shè)備遠(yuǎn)程控制的執(zhí)行記錄。

　　另外如果需要隨時(shí)觀察各會(huì)議室的情況，只要接入網(wǎng)絡(luò)攝像頭，就可以通過系統(tǒng)及時(shí)了解會(huì)場(chǎng)情況。

　　圖4-17 會(huì)議室現(xiàn)場(chǎng)畫面界面

　　計(jì)費(fèi)管理

　　該功能是給會(huì)議室管理者提供對(duì)會(huì)場(chǎng)制定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，選擇會(huì)議場(chǎng)所填寫計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)可以對(duì)已經(jīng)制定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行修改和刪除;根據(jù)會(huì)議辦會(huì)情況自定義日期區(qū)間生成會(huì)議賬單;在賬單明細(xì)中展示已繳費(fèi)和未繳費(fèi)辦會(huì)單位，可對(duì)未繳費(fèi)單位進(jìn)行催繳、限制權(quán)限等操作。

　　Exchange雙向同步

　　支持exchange2010及以上服務(wù)器或office365服務(wù)的數(shù)據(jù)同步;

　　支持會(huì)議系統(tǒng)預(yù)訂會(huì)議成功后，信息自動(dòng)同步至exchange服務(wù)器，參會(huì)人的outlook日歷同步更新;

　　支持在outlook客戶端發(fā)起單一會(huì)議，信息自動(dòng)同步到會(huì)議系統(tǒng)。z

　　集團(tuán)管理模塊

　　主要為集團(tuán)公司可在同一系統(tǒng)下管理所有區(qū)域提供，區(qū)域間互相隔離不干擾

　　移動(dòng)端應(yīng)用

　　預(yù)定會(huì)議

　　預(yù)定會(huì)議室是移動(dòng)端的特色應(yīng)用之一，用戶通過移動(dòng)終端的觸摸屏手勢(shì)預(yù)定會(huì)議室，除了給用戶具有快速、便捷、時(shí)尚觸摸的感覺以外，更能給用戶耳目一新的感覺，移動(dòng)辦公，隨點(diǎn)隨定，拉拽自如。

　　該功能主要是幫助會(huì)議組織者方便、快捷的查詢定位會(huì)議室，并且進(jìn)行會(huì)議室的預(yù)定。新建會(huì)議室可以預(yù)定會(huì)議室。同時(shí)提供會(huì)議室篩選功能，以方便用戶快速查看適合的會(huì)議室。

　　圖4-18預(yù)定會(huì)議示意圖

　　管理會(huì)議

　　管理會(huì)議主要是管理用戶自己相關(guān)的會(huì)議動(dòng)態(tài)信息，提供不同的展示方式，用戶可以根據(jù)自己的習(xí)慣隨意切換查看方式。點(diǎn)擊可查看會(huì)議詳情信息，包括基本信息、會(huì)議議程、參會(huì)人、會(huì)議資料、投票、記錄、會(huì)議紀(jì)要等信息。

　　圖4-19會(huì)議查看方式示意圖

　　參加會(huì)議

　　預(yù)定會(huì)議之后系統(tǒng)會(huì)通過系統(tǒng)內(nèi)部推送、短信或者郵件通知參會(huì)人，參會(huì)人接受通知消息，也包括會(huì)議的變更與取消信息。用戶根據(jù)信息參加會(huì)議。

　　圖4-20參會(huì)通知示意圖

　　參會(huì)人可以根據(jù)自己實(shí)際情況回復(fù)組織者是否參加會(huì)議，以統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員的參會(huì)情況。

　　圖4-21參會(huì)人員回復(fù)示意圖

　　控制會(huì)議

　　會(huì)議組織者可以通過手機(jī)App控制會(huì)議開始、延時(shí)、結(jié)束等操作。組織者通過會(huì)議控制功能，可以準(zhǔn)確把握會(huì)議的進(jìn)度。比如，會(huì)議通知發(fā)出后，大家都回復(fù)沒有時(shí)間參加，對(duì)于這種組織者可以取消會(huì)議;領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間安排有沖突，可以變更會(huì)議時(shí)間;會(huì)議預(yù)定時(shí)間快到了，可以提前開始會(huì)議讓大家可以提前簽到。

　　圖4-22會(huì)議控制計(jì)時(shí)示意圖

　　統(tǒng)計(jì)會(huì)議

　　統(tǒng)計(jì)會(huì)議可以讓用戶明確知道自己參加了多少會(huì)議，分為會(huì)議年歷與會(huì)議月歷，統(tǒng)計(jì)出參加的會(huì)議次數(shù)和累計(jì)時(shí)長(zhǎng)，點(diǎn)擊進(jìn)入可以查看參加過的會(huì)議列表信息。

　　圖4-23會(huì)議統(tǒng)計(jì)示意圖

　　定制化服務(wù)

　　門禁聯(lián)動(dòng)接口集成服務(wù)

　　中控聯(lián)動(dòng)接口集成服務(wù)

　　信發(fā)第三方業(yè)務(wù)接口集成服務(wù)

　　信息發(fā)布系統(tǒng)模板、節(jié)目定制服務(wù)

　　大客戶定制化開發(fā)服務(wù)

　　系統(tǒng)界面初級(jí)客戶化服務(wù)

　　移動(dòng)端功能嵌入服務(wù)

　　第三方短信平臺(tái)接入服務(wù)

　　第三方目錄服務(wù)及SSO單點(diǎn)登錄系統(tǒng)對(duì)接服務(wù)

　　CM&OA&無(wú)紙化系統(tǒng)集成功能介紹文檔

　　隨著信息化的飛速發(fā)展，社會(huì)各大企業(yè)中的信息化建設(shè)非常完善，如OA辦公自動(dòng)化、無(wú)紙化系統(tǒng)等，但大多數(shù)系統(tǒng)的信息處于信息孤島。

　　CM會(huì)議管理系統(tǒng)，開放接口，可以與任意系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接與集成，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的無(wú)縫連接、數(shù)據(jù)共享，解決各系統(tǒng)間的信息孤島。

　　CM系統(tǒng)與第三方系統(tǒng)之間對(duì)接基于外網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng)或者VPN網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，使用webservice或者h(yuǎn)ttps等協(xié)議完成相關(guān)數(shù)據(jù)的傳輸。

　　(一)、CM與第三方系統(tǒng)對(duì)接方式

　　下面介紹CM會(huì)議室管理系統(tǒng)與OA、無(wú)紙化系統(tǒng)對(duì)接方式

　　1、CM&OA系統(tǒng)對(duì)接方式

　　需求描述：CM與OA對(duì)接后，實(shí)現(xiàn)人員組織機(jī)構(gòu)同步且實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一身份認(rèn)證。

　　接口描述：

　　1)人員組織機(jī)構(gòu)同步

　　系統(tǒng)支持兩種同步方式：接口同步、數(shù)據(jù)庫(kù)同步，根據(jù)實(shí)際情況可任選其一。

　　a)接口同步

　　CM系統(tǒng)提供接口，對(duì)人員組織機(jī)構(gòu)的增刪改進(jìn)行同步，OA實(shí)時(shí)將數(shù)據(jù)通過接口同步到CM，CM將接到的數(shù)據(jù)對(duì)自身數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行增刪改操作。

　　b)數(shù)據(jù)庫(kù)同步

　　由OA提供中間數(shù)據(jù)庫(kù)，并且創(chuàng)建兩張中間表，一張存儲(chǔ)組織機(jī)構(gòu)，另一張存儲(chǔ)人員信息。CM提供表結(jié)構(gòu)。

　　由OA編寫腳本定時(shí)向中間庫(kù)推送組織機(jī)構(gòu)信息，推送時(shí)間由實(shí)際情況而定。

　　2)單點(diǎn)登錄

　　同步方式：接口同步

　　CM提供鏈接，供OA單點(diǎn)登錄跳轉(zhuǎn)使用。OA單點(diǎn)登錄時(shí)，將登錄的人員數(shù)據(jù)，隱士傳輸?shù)紺M提供的鏈接中，CM進(jìn)行人員驗(yàn)證，最終實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄。CM支持單一用戶名驗(yàn)證，也支持用戶名密碼驗(yàn)證。

　　2、CM&無(wú)紙化系統(tǒng)對(duì)接方式

　　需求描述：

　　CM新建會(huì)議后，將會(huì)議相關(guān)數(shù)據(jù)同步到無(wú)紙化系統(tǒng);

　　CM會(huì)議信息更新后，數(shù)據(jù)同步到無(wú)紙化系統(tǒng);

　　無(wú)紙化系統(tǒng)內(nèi)部產(chǎn)生的操作數(shù)據(jù)，如文件批注等同步到CM系統(tǒng)。

　　接口描述：

　　CM需要同步到無(wú)紙化系統(tǒng)的信息(據(jù)情況而定)

　　無(wú)紙化系統(tǒng)需要回傳CM的信息

　　無(wú)紙化系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)來自CM，參考CM與OA之間的對(duì)接方式

　　權(quán)限方面的對(duì)接內(nèi)容需要雙方系統(tǒng)具體討論

　　(二)、CM與第三方系統(tǒng)業(yè)務(wù)場(chǎng)景

　　1、CM系統(tǒng)可以按照用戶的規(guī)范來制作審批流程。

　　從OA到CM再到無(wú)紙化系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程如下：入口OA的Portal頁(yè)面

會(huì)議管理員進(jìn)入OA系統(tǒng)->通過單點(diǎn)登錄進(jìn)入CM系統(tǒng)創(chuàng)建會(huì)議類型(每個(gè)會(huì)議類型下都需要配置流程，所以會(huì)議類型決定審批流程)->預(yù)定人選擇會(huì)議類型并填寫會(huì)議基本信息后預(yù)定會(huì)議(從OA單點(diǎn)登錄)->相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批->參會(huì)人接收參會(huì)通知并做會(huì)議反饋(參會(huì)、謝絕參會(huì)、找人代參)->參會(huì)人員登錄無(wú)紙化升降終端->相關(guān)人員做文件分發(fā)及批注(會(huì)議相關(guān)文件都可批注)->批注后將文件回傳CM進(jìn)行歸檔->組織者會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要->會(huì)后任務(wù)派發(fā)與跟蹤

　　3、成功案例合作單位